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1,方法
会计文件保管期满需要时,由会计档案管理人员提出意见,报上级有关部门批准后执行,经部门经理审查,总经理批准。由会计档案管理人员编制会计档案清册、并在单上签名或盖章,时应由审计部和财务部有关人员共同参加。一般会计凭证和账簿的时候用焚烧比较多,没有焚烧条件的公司也有采用碎纸机的,而且很彻底,不过费时费力一些,这样很省成本。
2,什么条件可以
保管期满的会计档案,可以按照以下程序:
1、由本单位档案机构会同会计机构提出意见。编制会计档案清册,列明会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、时间等内容。
2、单位负责人在会计档案清册上签署意见。
3、监销人在会计档案前,并将监销情况报告本单位负责人,应当按照会计档案清册所列内容清点核对所要的会计档案;后,应当在会计档案清册上签名盖章。
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证、应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止,不得。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得。

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2019年11月7日 13:09
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